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30 Jahre lang haben Unternehmen digitalisiert und automatisiert – jetzt folgt die Intelligentisierung: KI versteht Kontext, fasst Dokumente zusammen, erstellt Texte und unterstützt Entscheidungen. Damit aus dieser Chance kein Datenschutzrisiko wird, braucht KI im Unternehmen klare Spielregeln. Als IT-Systemhaus begleiten wir Sie ganzheitlich: Wir helfen bei der Auswahl und Einführung geeigneter KI-Tools und erstellen Ihre KI-Betriebsanweisung. Anschließend sichern wir Microsoft 365 und Ihre KI-Tools technisch ab, damit personenbezogene und vertrauliche Daten geschützt bleiben. In KI-Schulungen vermitteln wir Ihren Mitarbeitenden das nötige Basiswissen für einen verantwortungsvollen Umgang mit KI.
Ob Sie gerade erst starten oder KI schon im Einsatz haben: Wir holen Sie dort ab, wo Sie stehen. Die Bausteine bauen aufeinander auf und lassen sich einzeln oder kombiniert buchen – für einen KI-Einsatz, der Datenschutz, IT-Sicherheit und Produktivität zusammenbringt.
Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und Einführung geeigneter KI-Tools – passend zu Ihren Prozessen, Ihrer IT-Landschaft und Ihren Datenschutzanforderungen.
Beispiel: Ihr KI-Tool-Check
Welche KI wird heute schon genutzt – offiziell oder inoffiziell? Wo bringt KI echten Mehrwert, etwa bei Texten, Zusammenfassungen, Recherche, Prozessautomatisierung oder im Kundenservice? Wir priorisieren Anwendungsfälle nach Nutzen und Risiko.
Microsoft 365 Copilot, ChatGPT für Unternehmen, Fach-KI oder eine eigene Lösung: Wir bewerten Tools nach Datenschutz (Serverstandort, Auftragsverarbeitung, Nutzung für Training), Funktionsumfang, Integration in Microsoft 365 und Kosten.
Ihre verbindliche Richtlinie für den Umgang mit KI: freigegebene Tools und Anwendungsfälle, Datenschutzklassen, menschliche Kontrolle, keine Nutzung ohne Freigabe, Meldepflicht bei Datenpannen und Kennzeichnung von KI-Inhalten – verständlich formuliert und zentral abrufbar.
Ein fester Ablauf für neue KI-Tools: Anfrage, Prüfung von Datenschutz und IT-Sicherheit, Pilotphase und Freigabe. Anschließend begleiten wir die Einführung im Unternehmen – mit Lizenzen, Konfiguration, Kommunikation und festen Ansprechpartnern.
KI braucht Spielregeln – und eine Richtlinie allein reicht nicht. Wir bereiten Ihre KI-Tools und Ihre Microsoft-365-Umgebung so vor, dass personenbezogene und geheime Daten nicht versehentlich verarbeitet oder angezeigt werden.
Datenschutzklassen im KI-Einsatz
Copilot sieht alles, worauf ein Nutzer Zugriff hat. Wir prüfen und bereinigen Berechtigungen in SharePoint, Teams und OneDrive, entfernen zu weit gefasste Freigaben wie „Jeder im Unternehmen“ und schaffen so eine saubere Basis für den KI-Einsatz.
Mit Vertraulichkeitsbezeichnungen kennzeichnen wir Dokumente nach Datenschutzklassen – Öffentlich, Intern, Vertraulich, Personenbezogen und Streng vertraulich. So lässt sich steuern, welche Inhalte KI verarbeiten darf und welche geschützt bleiben.
DLP-Regeln erkennen sensible Inhalte wie Personaldaten, Bankverbindungen oder Kundendaten und verhindern, dass sie unbemerkt in KI-Anwendungen oder unsichere Kanäle gelangen – mit Hinweis an den Nutzer statt stiller Datenpanne.
Mit einem neuen Modul von SonicWall Cloud Secure Edge (CSE) unterbinden wir die Nutzung privater, nicht freigegebener KI-Dienste – zentral gesteuert, im Büro wie im Homeoffice. Freigegebene KI-Tools bleiben für Ihre Mitarbeitenden weiterhin nutzbar.
Die sichere Verwendung von KI setzt ein gewisses Basiswissen voraus. Wir bilden Ihre Mitarbeitenden in praxisnahen Schulungen weiter – vor Ort oder online, für Teams, Führungskräfte und Veranstaltungen.
Die 5‑Sekunden‑Regel
KI ist Statistik, nicht Magie: Sie lernt aus Milliarden von Beispielen und liefert plausible Antworten auf Basis von Wahrscheinlichkeiten. Wir zeigen, wo KI im Arbeitsalltag hilft – vom Zusammenfassen langer Dokumente bis zu Präsentationen und Textentwürfen.
Halluzinationen, Verzerrungen (Bias), Overtrust, Kompetenzverlust, Datenschutz und fehlende Guardrails: Ihre Mitarbeitenden lernen, KI-Ergebnisse kritisch zu prüfen – denn die Verantwortung bleibt immer beim Menschen.
Erlaubte Tools und Anwendungsfälle, Datenschutzklassen und klare No-Gos: keine privaten KI-Konten für Firmendaten, keine Passwörter, keine KI-Agenten ohne Freigabe und keine ungeprüften Ergebnisse. Dazu der Meldeweg bei Datenpannen.
Fünf Fragen vor jeder KI-Nutzung: Ist das Tool freigegeben? Darf ich diese Daten verwenden? Liegt eine Freigabe vor? Habe ich das Ergebnis geprüft? Ist eine Kennzeichnung erforderlich? Ein Live-Quiz per Smartphone verankert das Wissen nachhaltig.
Sie möchten KI im Unternehmen nutzen, ohne Datenschutz und IT-Sicherheit aufs Spiel zu setzen? In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen: Welche KI wird bereits genutzt, welche Regeln fehlen und wie ist Ihre Microsoft-365-Umgebung aufgestellt? Danach erhalten Sie eine klare Empfehlung, welche Bausteine Sie wirklich brauchen.
Umfang & Kosten: abhängig von Unternehmensgröße, gewählten Bausteinen, Teilnehmerzahl der Schulungen und Ihrer Microsoft-365-Umgebung – Sie erhalten ein transparentes Angebot.
Wir haben Mitarbeitende im Mittelstand für den sicheren Umgang mit KI geschult und an der Universität Ulm darüber gesprochen, wie KI unsere Prozesse verändern wird. Dieses Wissen fließt direkt in Ihre Beratung, Absicherung und Schulung ein.
Ein Einstieg in KI, der alle DSGVO- und Sicherheitsaspekte beleuchtet – bevor Daten in falsche Hände gelangen: Chancen, Stolperfallen, die eigene KI-Betriebsanweisung und die 5‑Sekunden‑Regel, abgerundet mit einem Live-Quiz. Success Story Mittelstand
Um KI als nächsten Schritt nach Digitalisierung und Automatisierung – und darum, wie sich Prozesse und Arbeitsweisen durch KI verändern werden. Vortrag Universität Ulm
Eine KI-Richtlinie auf Papier schützt keine Daten. Wir verbinden Beratung, technische Umsetzung und Schulung – damit Ihre Spielregeln für KI nicht nur aufgeschrieben, sondern im Alltag auch eingehalten werden.
Ist Ihr KI-Einsatz sicher?
Wir schreiben nicht nur die KI-Betriebsanweisung, sondern setzen sie in Microsoft 365 und an der Firewall technisch um – und schulen anschließend Ihre Mitarbeitenden.
Über 20 Jahre Erfahrung in IT-Projekten mit Fokus auf IT-Sicherheit: Wir denken KI von Anfang an DSGVO-konform – mit Datenschutzklassen, Berechtigungen und klaren Leitplanken.
Schulungen mit Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag, Ihrer eigenen KI-Betriebsanweisung und einem interaktiven Quiz – verständlich für alle, nicht nur für IT-Profis.
Der EU AI Act verlangt KI-Kompetenz von allen, die KI im Unternehmen nutzen. Unsere Schulungen werden dokumentiert – so können Sie die Unterweisung Ihrer Mitarbeitenden nachweisen.
Für Unternehmen, die KI intelligent einsetzen möchten – aber nicht auf Kosten von Datenschutz und Datensicherheit. Besonders dann, wenn KI schon genutzt wird, bevor es Regeln dafür gibt.
ChatGPT & Co. sind längst im Arbeitsalltag angekommen – oft mit privaten Konten. Wir ersetzen Schatten-KI durch freigegebene Tools und klare Regeln.
Schatten-KI in geregelte Bahnen lenkenCopilot findet alles, worauf Nutzer Zugriff haben. Wir prüfen Berechtigungen und Datenklassen, bevor vertrauliche Inhalte in KI-Antworten auftauchen.
Copilot-Rollout ohne OversharingSie möchten KI nutzen, haben aber keine Zeit, sich durch Tools, Lizenzmodelle und Datenschutzfragen zu arbeiten. Wir übernehmen das – pragmatisch und verständlich.
Ein Ansprechpartner für alle KI-FragenGesundheitswesen, Kanzleien, Finanzdienstleister oder Industrie mit Konstruktionsdaten: Wo Vertraulichkeit Pflicht ist, braucht KI besonders klare Leitplanken.
KI nutzen, Vertraulichkeit wahrenDie Verantwortung für den KI-Einsatz liegt bei der Unternehmensleitung. Mit Betriebsanweisung, technischer Absicherung und dokumentierten Schulungen schaffen Sie klare Verhältnisse.
Verantwortung klar geregeltTransparente Regeln schaffen Vertrauen: Mitarbeitende wissen, was erlaubt ist, und der Betriebsrat kann frühzeitig eingebunden werden.
Akzeptanz statt UnsicherheitJede Woche erscheinen neue KI-Tools. Mit einem festen Evaluationsprozess entscheiden Sie schnell und nachvollziehbar, welche Tools eingeführt werden.
Neue Tools sicher bewertenSie suchen einen Vortrag zu Chancen und Herausforderungen von KI in der modernen Arbeitswelt? Wir sprechen praxisnah darüber, wie KI Prozesse verändert.
Vorträge & Impulse zum Thema KIEin Auszug aus unserer Schulung „KI – Chancen und Herausforderungen in der modernen Arbeitswelt“: KI weiß, wie der Mensch funktioniert – aber nicht jeder Mensch weiß, wie KI funktioniert. Wer diese Stolperfallen kennt, nutzt KI sicherer und besser.
KI erfindet glaubwürdig klingende Fakten. Ergebnisse sind ein guter Startpunkt, müssen aber immer kritisch geprüft werden.
Trainingsdaten beeinflussen Entscheidungen. KI kann unfaire Ergebnisse liefern – Quellen und Datenbasis sollten deshalb hinterfragt werden.
Menschen vertrauen KI-Ergebnissen oft zu sehr. Die Verantwortung für Entscheidungen bleibt immer beim Menschen.
Wer KI alles übernehmen lässt, lernt weniger. KI sollte als Werkzeug dienen – das eigene Denken ersetzt sie nicht.
Der unsaubere Umgang mit sensiblen Daten ist riskant. Datenschutzklassen legen fest, welche Daten in welches KI-Tool dürfen.
Ohne Regeln und Einschränkungen liefert KI unvorhersehbare oder falsche Ergebnisse – und gefährdet Vertrauen, Sicherheit und Compliance.
Klar, planbar und ohne unnötige Komplexität: Vom ersten Gespräch über die KI-Betriebsanweisung und die technische Absicherung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden.
Kurze, klare Antworten zu KI-Beratung, KI-Absicherung und KI-Schulung: Tool-Auswahl, KI-Betriebsanweisung, Datenschutz, Microsoft 365 Copilot, private KI-Dienste und die Pflicht zur KI-Kompetenz.
Unsere KI-Beratung besteht aus drei Bausteinen: KI-Beratung & Einführung (Auswahl geeigneter KI-Tools, KI-Betriebsanweisung, Evaluationsprozess für neue Tools), KI-Absicherung (Microsoft 365 und KI-Tools so vorbereiten, dass personenbezogene und vertrauliche Daten geschützt bleiben) und KI-Schulung (Basiswissen für alle Anwender).
Die KI-Betriebsanweisung regelt verbindlich den Umgang mit KI im Unternehmen: welche Tools wofür genutzt werden dürfen, welche Datenschutzklassen erlaubt sind, dass KI-Ergebnisse immer geprüft werden, dass KI ohne Freigabe nicht eingesetzt wird und wie Datenpannen gemeldet werden. Sobald Mitarbeitende KI nutzen – und das tun sie meist schon –, schafft sie Klarheit und Sicherheit.
Ja – wenn Tool und Nutzung passen. Entscheidend sind unter anderem Serverstandort, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, die Frage, ob Eingaben zum Training verwendet werden, und klare Regeln, welche Daten in welches Tool dürfen. Wir bewerten Tools nach diesen Kriterien und setzen die Regeln technisch um. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht; auf Wunsch binden wir Ihren Datenschutzbeauftragten ein.
Mit einer Kombination aus Regeln, Alternativen und Technik: Die KI-Betriebsanweisung verbietet private KI-Konten für Firmendaten, freigegebene Tools mit Firmenkonto bieten eine gute Alternative – und mit einem neuen Modul von SonicWall Cloud Secure Edge (CSE) unterbinden wir die Nutzung privater, nicht freigegebener KI-Dienste zentral.
Copilot nutzt alle Inhalte, auf die ein Nutzer Zugriff hat. Wir prüfen deshalb Berechtigungen in SharePoint, Teams und OneDrive, entfernen zu weit gefasste Freigaben, führen mit Microsoft Purview Vertraulichkeitsbezeichnungen ein und richten Regeln zur Data Loss Prevention ein. So werden personenbezogene und geheime Daten nicht versehentlich in KI-Antworten angezeigt.
Seit dem 2. Februar 2025 verpflichtet Art. 4 der EU-KI-Verordnung (AI Act) Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, nach besten Kräften für ausreichende KI-Kompetenz ihres Personals zu sorgen. Eine feste Schulungsform schreibt das Gesetz nicht vor – dokumentierte Schulungen sind aber ein praktikabler Weg, diese Anforderung zu erfüllen und nachzuweisen.
Nein. KI ist schneller, arbeitet ermüdungsfrei und erkennt Muster in großen Datenmengen. Der Mensch versteht Kontext, trifft moralische Entscheidungen, führt, denkt kreativ und übernimmt Verantwortung. KI raubt uns nicht die Arbeit – sie raubt uns die langweiligen Teile davon. Mensch und KI zusammen erreichen ein neues Level an Produktivität.
Ja. Viele Unternehmen starten mit einer KI-Schulung oder der KI-Betriebsanweisung und ergänzen später die technische Absicherung. Im Erstgespräch empfehlen wir Ihnen, welche Bausteine für Ihre Ausgangslage sinnvoll sind.
Ja. Unter anderem haben wir an der Universität Ulm einen Vortrag zu KI und dazu gehalten, wie sich Prozesse in der modernen Arbeitswelt verändern werden. Gerne sprechen wir auch auf Ihrer Veranstaltung, bei Ihrem Verband oder vor Ihren Führungskräften.
